Oggi
Tornano oggi
Messaggi rimandati a una data che è arrivata. Si riprendono dalla scheda Posta, nella sezione «Da leggere con calma e rimandate».
Operazioni suggerite
I prossimi giorni
Appuntamenti dai quattro calendari, eventi del territorio tenuti e scadenze vere pescate dalla posta, insieme e in ordine di data.
Fatture del mese
Questa settimana
Il confronto fra questa settimana e la precedente: quanto è arrivato, quanto è stato gestito, quanto rumore è stato tolto, quante risposte sono state scritte e quante disiscrizioni sono state fatte.
Quanto costa
Il costo delle chiamate al modello che leggono e decidono la posta, misurato chiamata per chiamata: quanto oggi, quanto da inizio mese, quanto al giorno e quanto verrebbe un mese intero a questo ritmo. Gli importi sono in euro, convertiti dai prezzi in dollari al tasso indicato in fondo, con la data in cui è stato verificato. Finché i giorni misurati sono pochi, la cifra mensile è una proiezione e viene dichiarata come tale.
Posta
Prima quello che aspetta una risposta o una scelta, poi quello che basta sapere. Il rumore è in fondo, raccolto in gruppi.
Aspettano te
Qui stanno i messaggi che chiedono a Matteo una risposta, una scelta, un'approvazione, un pagamento o un intervento. I discorsi con più messaggi sono schede, che si aprono insieme. «Una per una» apre il primo e, dopo ogni gesto, passa al successivo.
Da sapere
Messaggi che informano e non chiedono niente a Matteo: era solo in copia, un collega ha già risposto, oppure il messaggio racconta una cosa fatta. Restano apribili per leggerli, ma l'unico gesto qui è archiviarli tutti insieme.
Da controllare
Quando un messaggio non convince, può essere sottoposto a un controllo: si verificano mittente reale, dominio, link, allegati e l'eventuale storia di contatti precedenti. Il risultato indica cosa è stato riscontrato e quale azione viene proposta.
Candidature
Da tenere lì
Rumore
Ogni riga rappresenta un gruppo di messaggi simili. Si apre solo per verificarne il contenuto.
Messe da parte
Restano fuori dal flusso quotidiano e non tornano in cima ogni mattina. I messaggi da leggere con calma restano in posta in entrata: il contrassegno vive solo qui, nella plancia, e nella casella non cambia niente. Quelli rimandati tornano automaticamente alla data indicata.
In lettura
Messaggi appena arrivati: il motore li decide a gruppi, ogni mezz'ora al massimo. Fino ad allora restano qui, senza nessuna azione da compiere.
Eventi
Quello che esce oggi, e cosa succede nelle prossime settimane.
Novità di oggi
Le cinque cose uscite oggi dalle fonti locali che possono diventare un'idea o un lavoro, scelte leggendole e legate al cliente a cui servono. Quello che togli non torna.
Cosa succede
Gli eventi del territorio con una data, nelle prossime settimane. Lo stesso evento raccontato da più fonti compare una volta sola, e se dura più giorni lo dice.
Registro delle azioni
Ogni azione compiuta sulla posta, con l'esito verificato rileggendo la fonte: quando è riuscita si vede cosa è stato riletto, quando è fallita si vede perché. Un'azione non è mai dichiarata fatta senza quella verifica.
Regole
Quello che il sistema ha imparato dai gesti compiuti sulla posta, in tre elenchi divisi per effetto: cosa si archivia da solo, cosa non si archivia mai da solo, cosa decide senza farsi rileggere. Ogni regola si può togliere. Gli indizi troppo deboli per decidere qualcosa non sono elencati: si ritrovano cercando un mittente qui sopra.
Si archiviano da sole
Mittenti i cui messaggi di rumore vengono archiviati da soli, perché sono già stati archiviati più volte senza che ci si sia mai fatto altro, o perché è stato detto di farlo. Togliendo la regola quel mittente torna a essere gestito a mano.
Mai da sole
Mittenti bloccati dall'auto-pulizia: anche se ripetuti, i loro messaggi non vengono mai archiviati da soli. Togliendo il blocco quel mittente torna a decidersi con i gesti fatti su di lui, come tutti gli altri.
Si decidono senza farle rileggere
Precedenti abbastanza ripetuti e concordi da far decidere una mail senza farla rileggere al modello — a meno che dentro non ci sia qualcosa di nuovo (un importo, una scadenza, una richiesta diretta), nel qual caso la mail viene letta comunque. Sono quelli che cambiano davvero cosa succede alla posta: se uno è sbagliato, si toglie da qui.
Scelte sulle fatture
Quando il salvataggio di una fattura su Drive non riesce, si può scegliere cosa fare di quel messaggio e far ricordare la scelta: da quel momento vale anche per le volte dopo, e compare qui finché non viene tolta.
Sentinella
Un controllo automatico ogni 15 minuti sullo stato della flotta, senza nessuna intelligenza artificiale: un confronto fra quello che gira sul server e quello che dovrebbe girare. Tace su ciò che è spento di proposito: parla solo quando la situazione reale si allontana da quanto previsto.
Spesa del modello
Quanto costano le chiamate al modello, progetto per progetto, misurate una per una. Un progetto che non registra ancora il proprio consumo viene dichiarato come tale: uno zero e un «non lo so» sono due informazioni diverse.